Die Kunst des Handelns: Warum Aufschieben belastet und wie man es mit einer einfachen Strategie überwinden kann

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Manchmal starten wir den Tag mit großen Plänen und einer langen To-Do-Liste. Die Motivation ist hoch, doch plötzlich erscheinen tausend andere Dinge als dringender und wichtiger. Das Aufschieben von unangenehmen oder anstrengenden Aufgaben ist menschlich – wer erledigt schon gerne lästige To-Dos?

Statt uns den großen Herausforderungen zu stellen, lassen wir uns von der Flut an E-Mails ablenken, von Telefonanrufen oder Kollegen stören, erledigen viele Kleinigkeiten, anstatt uns der einen großen Sache zu widmen. Vielleicht räumen wir erst einmal hier und da auf, anstatt die längst überfälligen letzten Weihnachtsvorbereitungen zu treffen oder im neuen Jahr direkt die Steuererklärung anzugehen.

Leider werden aufgeschobene Arbeiten mit der Zeit immer belastender. Sie sitzen unaufhörlich in unserem Kopf und werden zu einer ständigen Begleiterin, die uns belastet. In unserer Vorstellung wachsen schwierige Aufgaben zu unüberwindbaren Bergen an, und genau deswegen schieben wir sie weiter vor uns her. Die Steuererklärung? Morgen ist ja auch noch Zeit, oder etwa nicht?

Aufschieben belastet nicht nur den Moment, sondern auch auf Dauer. Manchmal kann man sich einfach nicht dazu motivieren, bestimmte Aufgaben anzugehen. Aktuell befinde ich mich beispielsweise in dieser Situation, wo ich diesen Blogbeitrag schreibe, anstatt mich auf ein Online-Seminar vorzubereiten. Doch das kann ja noch warten – erst kommt Weihnachten, dann die Ferien, und so geht das Aufschieben immer weiter. Am Ende des Tages bleibt jedoch Frust zurück. Das ständige Vertagen und das Nicht-Angehen der anstehenden Aufgaben belasten auf Dauer.

Eine interessante Idee, die mir begegnet ist und die ich heute gerne teilen möchte, lautet: Tu einfach so, als ob! Zumindest für einen Tag in der Woche.

Stelle dir vor, die anstehenden Aufgaben sind reine Routine, ein Kinderspiel, das leicht von der Hand geht. Schlüpfe in die Rolle eines Schauspielers und frage dich: Wie würde sich jemand verhalten, dem diese Aufgaben mühelos fallen? Wie würde jemand vorgehen, der mit Leichtigkeit ans Werk geht? Konzentriere dich auf diese positive Rolle und gehe die Dinge an. Alles wird leichtfallen, du wirst entspannt sein und stark genug, um viel zu schaffen.

Ein weiterer Tipp: Senke deine eigenen Erwartungen. Statt einen langen Brief zu schreiben, reicht vielleicht eine Postkarte mit einem lieben Gruß. Das erfüllt auch den Zweck. Anstatt das ganze Wochenende für die Steuererklärung zu opfern, verteile die Aufgaben über mehrere Wochen. Sortiere zuerst die Belege, fülle dann nach und nach die einzelnen Blätter aus. Zerlege große Arbeiten in kleinere Teile – sie werden schneller erledigt, du fühlst dich gut und hast Zeit für andere Dinge.

Silke Mekat ist Mutter einer Tochter, Diplom-Betriebswirtin mit über 25 Jahren Berufserfahrung und selbständige Trainerin im Auftrag der Haufe Akademie. Lange Zeit beherrschten chronischer Zeitmangel und Stress ihren Alltag. Um Beruf und Familie zu vereinbaren und einen entspannteren Familienalltag zu ermöglichen, ist eine gute Selbstorganisation täglich aufs Neue erforderlich. Heute gibt sie Seminare zu den Themen Selbstorganisation, Stressprävention und Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Mehr Informationen gibt es auf: Vereinbarkeit von Beruf und Familie

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