Frauen in Balance

Liebe Leserin,
wünschst Du dir auch mehr Zeit, mehr Ruhe, mehr Freude und von allem bitte eine doppelte Portion?

Verabschieden und verteilen – Setzen Sie Prioritäten

Dies ist die wichtigste Regel um Zeitsouveränität zu erlangen. Dabei hat sich die Unterscheidung von Wichtigkeit und Dringlichkeit von Aufgaben bewährt.

Unterscheide wichtige und dringende Aufgaben

A- Dinge, die heute erledigt werden müssen

B- Dinge, die wichtig sind, aber nicht heute erledigt werden müssen

C- Dinge, die Zeit haben oder delegierbar sind

Sortiere Deine Aufgaben nach Wichtigkeit und Dringlichkeit und vergib danach die Priorität der Aufgabe. Dringende Aufgaben haben einen festen, in der Regel sehr nahen Termin, an dem sie abgeschlossen werden müssen. Dringende Aufgaben sind z.B. Präsentationen, Vorbereitungen für Kundentermine, Deadlines, usw.  

Wichtige Aufgaben sind von ihren Auswirkungen und Folgen her gewichtig.

Die Wichtigkeit einer Aufgabe ergibt sich aus ihrer Bedeutung für Deine Ziele. Konzentriere Dich zunächst auf die Erreichung eines Zieles und auf die hierfür nötigen Zwischenschritte. Beispiel: pünktlich das Büro verlassen. Dafür sind folgende Aufgaben /Zwischenziele zu erledigen. Wenn diese abgearbeitet sind, dann kannst Du gehen. Versuche Dich dabei nicht ablenken zu lassen. Eingehende Emails sind meistens nicht so dringend und wichtig, dass Du diese noch sofort beantworten müssen.

Verteilen: Was Du nicht unbedingt selber machen musst, kann vielleicht auch jemand anderes übernehmen.  Das geht nicht nur im Job, sondern auch in der Familie. Im Job fällt es der Kollegin vielleicht leicht Texte zu erstellen, Dir liegt das dagegen gar nicht. Vielleicht kannst Du dich austauschen und im Gegenzug Aufgaben von ihr übernehmen. Und zu Hause kann das bedeuten, dass Dein Partner morgens die Pausenbrote schmiert, während du den Kindern beim Anziehen hilfst. Eine Hand wäscht die andere, sagt ein Sprichwort. Du wirst stauen, wie viele solcher Tauschgeschäfte im Alltag möglich sind und diesen erleichtern können, wenn man nur einmal darüber spricht.

Verbessern, wenn die beiden anderen Wege nicht funktionieren. Es fällt Dir vielleicht schwer den Berg Bügelwäsche abzuarbeiten? Dann verbinde diese Tätigkeit mit einem Telefonat mit der besten Freundin oder einem interessanten Fernsehbericht. Für Sport hast Du keine Zeit? Dann nutze die Werbepausen deiner Lieblingsfernsehserie für ein paar Übungen. In den 5 bis 6 Minuten, lassen sich wunderbar Bauchmuskeln trainieren, während Du darauf wastest, dass es weitergeht.

Viel Spass beim Umsetzen!

P.S. und wenn Du mehr erfahren möchtest: Seminartipp: Frauen in Balance: Vereinbarkeit von Beruf und Familie – Karriere gestalten. Familie managen. Alltag organisieren.

Mit den Herausforderungen des Berufs- und Familienlebens erfolgreich, zufrieden und ausgewogen umgehen.

Die nächsten offenen Termine an der Haufe Akademie sind:

  • 28.-29.11.16 in Köln
  • 14.-15.12.16 in Stuttgart
  • 20.-21.03.17 in Hamburg
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